Muss ich mein Intrexx-System komplett neu aufbauen, um KI zu nutzen?

Nein. KI lässt sich gezielt in bestehende Intrexx-Anwendungen integrieren. Anwendungen, Daten und Workflows bleiben erhalten und werden um intelligente Funktionen ergänzt – über definierte Schnittstellen.

Welcher KI-Anwendungsfall in Intrexx eignet sich am besten als Einstieg?

Empfehlenswert sind klar abgegrenzte Fälle mit messbarem Nutzen: z. B. Dokumente automatisch auslesen, Vorgänge zusammenfassen oder Freitextanfragen klassifizieren. Der ISIFIVE-PoC zeigt in 1–2 Wochen, ob der Ansatz funktioniert.

Wie werden Datenschutz und Datenhoheit bei der KI-Integration sichergestellt?

Bei ISIFIVE werden alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet. Berechtigungen aus Intrexx gelten auch in KI-gestützten Prozessen. Kein Modell erhält pauschalen Zugriff auf alle Unternehmensdaten.

Was ist der Unterschied zwischen KI und klassischer Automatisierung in Intrexx?

Klassische Automatisierung führt eindeutige Regeln zuverlässig aus – z. B. Freigabe ab einem bestimmten Betrag. KI übernimmt dort, wo Sprache interpretiert, Dokumente gelesen oder unstrukturierte Informationen bewertet werden müssen. Beide Ansätze ergänzen sich.

Was kostet ein erster KI-Pilot mit ISIFIVE für Intrexx?

Der Festpreis-PoC von ISIFIVE ist in 1–2 Wochen umsetzbar. Im kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam den passenden Anwendungsfall.

Intrexx + KI: Bestehende Anwendungen intelligent erweitern

Viele mittelständische Unternehmen setzen Intrexx bereits produktiv ein – für Fachanwendungen, digitale Workflows und Unternehmensportale. Die Frage ist selten: „Brauchen wir KI?" Die Frage ist: Wie integrieren wir KI in das, was bereits funktioniert?

Die gute Nachricht: Du musst nicht bei null anfangen. Intrexx-Anwendungen liefern genau das, was KI braucht – strukturierte Daten, digitale Abläufe und Kontext. Hier sind sieben konkrete Wege, wie du das nutzt.

Warum Intrexx und KI so gut zusammenpassen

KI entfaltet ihren Nutzen nie isoliert. Sie braucht Daten, Dokumente und Prozesskontext. Genau das bringt Intrexx mit.

Das Prinzip ist einfach: Intrexx bleibt die Basis für Anwendungen, Benutzeroberflächen und Geschäftslogik. Eine KI-Plattform übernimmt die intelligenten Aufgaben – Sprache verstehen, Dokumente lesen, Wissen finden. Beide Seiten kommunizieren über Schnittstellen.

Für den Nutzer ist das unsichtbar. Die KI erscheint nicht als separates Tool, sondern direkt dort, wo sie gebraucht wird: in der bestehenden Fachanwendung.

7 KI-Anwendungsfälle für dein Intrexx-System

Wer einen umfangreichen Vorgang nach Wochen wieder öffnet, kennt das Problem: Kommentare, Dokumente, Statusänderungen – alles muss zuerst gelesen werden, bevor man handeln kann.

Eine KI fasst den Vorgang auf Knopfdruck zusammen: „Vorgang seit 14 Tagen offen. Zwei Dokumente fehlen noch. Die letzte Rückfrage ist unbeantwortet. Fachliche Prüfung erst nach Eingang möglich."
Das spart keine Stunden – aber konsequent eingesetzt über viele Vorgänge hinweg summiert sich der Zeitgewinn erheblich.

Vorgangszusammenfassung

Rechnungen, Anträge, Lieferscheine, Verträge – sie alle landen als PDF im System und werden manuell abgetippt. Das ist fehleranfällig und kostet Zeit.

Dokument wird in Intrexx hochgeladen → KI analysiert es → strukturierte Daten kommen zurück.
Die KI erkennt dabei Dokumenttyp, relevante Personen, Beträge, Daten und fehlende Angaben. Intrexx verarbeitet das Ergebnis direkt weiter.
Gerade bei hohen Dokumentenmengen ist das ein klarer Hebel – mit messbarer Wirkung auf Durchlaufzeit und Fehlerquote.

Dokumente intelligent auslesen

Kunden schreiben E-Mails. Bürger formulieren Anliegen frei. Mitarbeiter beschreiben Probleme ohne feste Struktur. Für klassische Automatisierungen ist das eine Sackgasse – für KI nicht.

Die KI liest die Anfrage und liefert strukturierte Informationen zurück: Thema, Kategorie, Zuständigkeit, Dringlichkeit, fehlende Infos.
Intrexx übernimmt dann den Rest: Vorgang anlegen, zuweisen, Aufgaben starten.

Freitextanfragen verstehen und klassifizieren

„Welche Freigaben brauche ich bei einer Bestellung über 25.000 Euro?" – Wer das bisher beantworten wollte, musste Intrexx verlassen, im Intranet suchen und hoffen, die richtige Richtlinie zu finden.

Mit Retrieval Augmented Generation (RAG) geht das direkt in der Anwendung.
Die KI durchsucht freigegebene Unternehmensquellen, findet die relevanten Informationen und formuliert eine kontextgenaue Antwort – inklusive Quellenangabe.
Kein allgemeines Chatbot-Wissen, sondern deine Unternehmensregeln.

Unternehmenswissen direkt in der Anwendung

Kundenantworten, interne Stellungnahmen, Projektstatus-Updates – viel Zeit fließt in das Schreiben von Texten, deren Inhalte längst im System stehen.

Die KI greift auf die vorhandenen Vorgangsdaten zu und erstellt einen Entwurf.
Der Mitarbeiter prüft, passt an und gibt frei.
Bei sensiblen Inhalten gilt: KI erstellt → Mensch prüft → Versand. Nicht jeder Automatisierungsgrad ist überall sinnvoll.

Antworten und Textentwürfe aus dem Vorgang heraus

Statt nur zu fragen „Was ist passiert?" lässt sich KI auch fragen: „Was sollte als Nächstes passieren?"

Die KI bewertet den aktuellen Vorgangsstatus und empfiehlt konkrete Schritte – zum Beispiel: „Dokument X fehlt. Fordere es beim Antragsteller an. Anschließend kann die fachliche Prüfung starten."
Wenn dieser Schritt eindeutig und unkritisch ist, kann das System ihn direkt vorbereiten oder ausführen. Ist die Situation komplex, entscheidet ein Mensch.
Das nennen wir Automation first: so viel wie sinnvoll automatisieren – menschliche Entscheidung dort einfordern, wo Unsicherheit oder Verantwortung es erfordern.

Den nächsten sinnvollen Schritt vorschlagen

Das ist die konsequente Weiterentwicklung: Ein KI-Agent koordiniert mehrere Schritte selbstständig. Beispiel: „Prüfe diesen Antrag und bereite die Bearbeitung vor."

Der Agent ruft Daten ab, analysiert Dokumente, prüft Vollständigkeit, identifiziert fehlende Informationen und stellt das Ergebnis im Vorgang bereit – ohne dass ein Mensch jeden Einzelschritt anstößt.
Entscheidend: Der Agent handelt nur innerhalb klar definierter Grenzen. Welche Daten darf er nutzen? Welche Aktionen darf er ausführen? Wann braucht er eine menschliche Freigabe? Diese Fragen müssen vor dem Einsatz beantwortet sein.

Vom Assistenten zum KI-Agenten

Nicht alles braucht KI – und das ist gut so

KI ist immer die bessere Wahl.

Wenn eine Freigaberegel eindeutig ist – jede Rechnung über 10.000 Euro braucht eine zweite Unterschrift – dann ist eine klassische Automatisierungsregel die bessere Wahl. Nachvollziehbarer, günstiger, reproduzierbar.

KI spielt ihre Stärken aus, wo Sprache interpretiert, Dokumente gelesen oder unstrukturierte Informationen bewertet werden müssen. Eine moderne Automatisierungsarchitektur kombiniert beides:

Low-Code für Anwendungen und Benutzerinteraktion
Klassische Automatisierung für eindeutige Regeln und Abläufe
KI für Sprache, Dokumente und Interpretation
RAG für kontrollierten Zugriff auf Unternehmenswissen
Agenten für mehrstufige, kontextabhängige Aufgaben

Datenschutz von Anfang an mitdenken

Sobald Unternehmensdaten in KI-Systeme fließen, müssen Fragen zur Datenhoheit geklärt sein: Welche Informationen darf die KI erhalten? Wo werden Daten verarbeitet? Werden Eingaben gespeichert?

Bei ISIFIVE gilt: Alle Daten bleiben auf deutschen Servern. Berechtigungen aus deiner Intrexx-Anwendung gelten auch in KI-gestützten Prozessen – kein pauschaler Zugriff auf alles.

So startest du konkret

Kein Unternehmen muss sein gesamtes Intrexx-System auf einmal mit KI ausstatten. Der sinnvolle Einstieg ist ein klar abgegrenzter Anwendungsfall mit messbarem Ergebnis:

Dokumenteneingang automatisch auslesen? Direkter Hebel bei hohem Belegvolumen.
Umfangreiche Vorgänge zusammenfassen? Zeitersparnis messbar über viele Vorgänge hinweg.
Freitextanfragen klassifizieren? Einstieg in strukturierte Verarbeitung ohne feste Eingabeformulare.
Internes Wissen direkt in der Anwendung bereitstellen? RAG als erster kontrollierter KI-Schritt.

Unser Festpreis-PoC ist in 1–2 Wochen umsetzbar. Du siehst früh, ob der Ansatz funktioniert – bevor du größere Ressourcen investierst.

Fazit

Intrexx-Anwender im Mittelstand haben einen echten Vorteil: Die Daten, Abläufe und Anwendungen existieren bereits. Der nächste Schritt ist nicht, alles neu zu bauen – sondern das Bestehende intelligent zu erweitern. Genau da liegt das Potenzial.